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カバーレターの書き方

 2007-12-25
ビジネスでは、何か資料を送る場合、一般的にカバーレター(添え状)をつけます。
カバーレターとは、「応募書類を送りますので、よろしくお願いします」という趣旨が書かれたものです。


形式的なものなので、決まり文句だけでも差し支えありません。



カバーレターには、自己PRを入れてもいいですが、あくまでも勝負は履歴書や職務経歴書で行われるものですから、「ビジネスマナーをわきまえているな」という安心感を与えることができればOKです。

内容よりも、形式だと思っておけば大丈夫です。

具体的には、時候の挨拶や、書き出し・結語などがルールに従っているか、など、約束ごとが押さえられていればいいです。



カバーレターの例です。定型のみのシンプルなパターンです。



拝啓

 ○○の候、ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
 このたびは、求人情報誌「リクナビNEXT」にて、貴社の求人広告を拝見し
応募させていただきました。
 履歴書と職務経歴書を同封いたしましたので、ご査収くださいませ。
 どうぞ、よろしくお願い申し上げます。

                                              敬具


                                  ○○年○○月○○日

                                  ○○○○(氏名)
                                  ○○○○(住所)
                                  ○○○○(電話番号)






一方、こちらは、自分の能力や実績をアピールする場合のカバーレターの例です。




拝啓

 ○○の候、ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
 このたびは、求人情報誌「リクナビNEXT」にて、貴社の求人広告を拝見し
応募させていただきました。

 株式会社○○では約○年間、経理スタッフとして、経理業務に精通しております。
 この経験を活かし、御社では精一杯力を発揮させていただきます。

 ぜひ一度お目にかかり、お話をする機会をぜひ与えていただけますよう
ここにお願い申し上げます。

 何卒、よろしくお願い申し上げます。

                                              敬具


                                  ○○年○○月○○日

                                  ○○○○(氏名)
                                  ○○○○(住所)
                                  ○○○○(電話番号)





いずれの例も、出だしの○○は、月によって変わります。

Wordの入力補助などを活用して、送付月のものを記載してください。

日時は、送付する日を書きましょう。


応募書類にカバーレターをつけないと直ちに落とされるわけではありませんが、マイナスイメージを与えることになります。

少しの手間を惜しまずに、内定に一歩ずつ近づきたいですね。

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